Политика в отношении обработки персональных данных
Версия: v1 от 10.02.2026

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных ООО "РОБОТ ОС" (ОГРН 1257700301682, ИНН 9715513215, адрес: г. Москва, Шенкурский пр., 10б-12) (далее — Оператор) и меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.2. Политика действует в отношении персональных данных, которые Оператор получает от пользователей сайта rosmeetup.ru и участников мероприятий, включая регистрацию на мероприятие «ROS Meetup 2026».
1.3. Оператор обрабатывает персональные данные в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Термины
2.1. Персональные данные, обработка персональных данных, оператор, субъект персональных данных, распространение, предоставление, доступ — используются в значениях, установленных законодательством РФ.

3. Принципы обработки персональных данных
3.1. Обработка осуществляется на законной и справедливой основе, ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.
3.2. Обрабатываются только персональные данные, которые отвечают заявленным целям; не допускается обработка избыточных данных.
3.3. Оператор обеспечивает точность персональных данных, их достаточность и актуальность по отношению к целям обработки.

4. Категории субъектов персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:
4.1. Пользователи сайта, заполняющие формы регистрации/обратной связи.
4.2. Участники мероприятий (в т.ч. конференций), регистранты.

5. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
5.1. Регистрация и организация участия в мероприятии «[Название мероприятия]», включая коммуникацию и информирование о ходе мероприятия (статус заявки, расписание, организационные уведомления, доступ на площадку, бейджи/сертификаты — при наличии) (Согласие №1).
5.2. Передача персональных данных партнёру конференции (далее — Партнёр) для направления субъекту предложений о работе/стажировке и связи с субъектом — только при наличии отдельного согласия (Согласие №2).
5.3. Уведомления о следующих мероприятиях Оператора (анонсы, открытия регистрации, программа) — только при наличии отдельного согласия (Согласие №3).
5.4. Выполнение требований законодательства РФ (при необходимости).

6. Перечень обрабатываемых персональных данных
6.1. Для целей, указанных в разделе 5, Оператор может обрабатывать:
  • фамилия, имя, отчество;
  • контактные данные: номер телефона, адрес электронной почты;
  • возраст;
  • сведения о работе: место работы, должность, профессия;
  • сведения о предпочтениях (например: интересующие темы/треки мероприятия, профессиональные интересы, предпочтения формата участия и иные сведения, указанные субъектом в форме).
  • 6.2. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных (о расовой/национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные, если иное прямо не указано в форме и не оформлено отдельным основанием.
7. Правовые основания обработки
7.1. Обработка персональных данных осуществляется при наличии правовых оснований, предусмотренных законодательством РФ, включая:
  • согласие субъекта персональных данных (для целей 5.1–5.3, если применимо);
  • иные основания, прямо предусмотренные законом (при наличии).
7.2. Для передачи персональных данных Партнёру (цель 5.2) Оператор получает отдельное согласие субъекта.

8. Порядок и способы обработки персональных данных
8.1. Обработка включает (в зависимости от цели): сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление/изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
8.2. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без их использования.
8.3. Оператор обрабатывает персональные данные, полученные через формы регистрации на сайте. Для коммуникации и хранения заявок Оператор использует сервисы Tilda и UniSender (как лиц, привлекаемых для обработки по поручению Оператора — см. раздел 9).

9. Передача персональных данных третьим лицам и поручение обработки
9.1. Поручение обработки (IT-сервисы). Оператор вправе поручать обработку персональных данных третьим лицам для достижения целей обработки (обеспечение работы сайта/форм, хранение заявок, отправка уведомлений). В частности, могут использоваться:
  • платформа Tilda (сбор данных через формы, хранение заявок в интерфейсе платформы);
  • сервис UniSender (хранение контактов/сегментация, отправка уведомлений/писем).
  • Поручение осуществляется на основании договоров/условий использования сервисов, предусматривающих соблюдение конфиденциальности и требований к защите персональных данных.
9.2. Передача Партнёру (карьерные предложения). Передача персональных данных Партнёру конференции для целей, указанных в п. 5.2, осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта (Согласие №2).
В рамках такой передачи могут быть переданы: ФИО; телефон; email; возраст; сведения о работе (место работы, должность, профессия); сведения о предпочтениях.
Сведения о Партнёре (получателе) и условиях передачи указываются в тексте Согласия №2, доступном по ссылке на сайте.

10. Локализация и трансграничная передача
10.1. При сборе персональных данных граждан РФ, в том числе через интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных законом.
10.2. Трансграничная передача персональных данных (при наличии) осуществляется в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ. На момент утверждения настоящей Политики: не осуществляется.

11. Сроки хранения персональных данных
11.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не предусмотрен законом.
11.2. Для цели 5.1 (участие в текущем мероприятии): до окончания мероприятия и подведения итогов, а также для разрешения спорных вопросов/подготовки отчётности.
11.3. Для цели 5.2 (передача Партнёру): до 12 месяцев с даты получения согласия либо до отзыва согласия (в зависимости от того, что наступит раньше).
11.4. Для цели 5.3 (следующие мероприятия): до отзыва согласия субъектом.
11.5. По достижении целей обработки либо при отзыве согласия персональные данные подлежат удалению/уничтожению, если отсутствуют законные основания для дальнейшего хранения.

12. Права субъекта персональных данных
12.1. Субъект персональных данных имеет права, предусмотренные законодательством РФ, включая право:
  • получать информацию об обработке персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии оснований;
  • отзывать согласие на обработку персональных данных (когда обработка основана на согласии).
  • 12.2. Для реализации прав субъект может направить обращение по контактам, указанным в разделе 14.

13. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
13.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
13.2. Меры могут включать: разграничение доступа, учёт действий пользователей/администраторов, использование паролей и средств аутентификации, резервное копирование, антивирусную защиту, обновление ПО, применение защищённых каналов передачи (при необходимости), организационные меры и обучение сотрудников.
13.3. Оператором утверждены локальные нормативные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных (в том числе о назначении ответственного лица, о порядке доступа, хранения и уничтожения персональных данных, а также о порядке рассмотрения обращений субъектов персональных данных). Указанные документы являются внутренними документами Оператора и предоставляются уполномоченным органам и иным лицам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.

14. Контактные данные
ОператораОператор: ООО "РОБОТ ОС"
Адрес: г. Москва, Шенкурский пр., 10б-12
Email для обращений по персональным данным: privacy@robot-os.ru
Телефон: +7 495 101-14-28
В обращении рекомендуется указать: ФИО, суть запроса, контактные данные, указанные при регистрации (email/телефон), и при необходимости — дополнительные сведения для идентификации.

15. Изменение Политики
15.1. Оператор вправе изменять Политику. Актуальная редакция размещается на сайте по адресу: rosmeetup.ru/privacy и вступает в силу с даты публикации, если иное не указано в редакции.