Согласие на обработку персональных данных
1. Согласие на обработку персональных данных
Заполняя форму регистрации на странице rosmeetup.ru/junior-reg и отмечая поле «Я даю согласие на обработку персональных данных», я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, даю согласие Автономной некоммерческой организации «Открытые системы робототехники» (ИНН 9729418307, ОГРН 1267700123020, адрес: 119607, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Раменки, ул. Удальцова, д. 89, кв. 190; далее — Оператор) на обработку персональных данных на следующих условиях.
1. Цели обработки:
- регистрация на мероприятие ROS Meetup Junior 20 ноября 2026 года (Мосхаб, Сколково), отбор и допуск участников, формирование команд хакатона;
- регистрация участника на входе в день мероприятия;
- информирование о программе и организационных вопросах мероприятия;
- подведение итогов хакатона, вручение призов и сертификатов;
- связь с законным представителем несовершеннолетнего участника.
Новости и анонсы ROS Meetup Оператор присылает только тем, кто отдельно отметил в форме поле «Хочу получать новости». Отписаться можно по ссылке в любом письме.
2. Перечень персональных данных:
- участника: фамилия, имя, отчество; e-mail; телефон; ник в Telegram; статус (школьник, студент, преподаватель и т. п.); учебное заведение или компания; класс или курс; город; формат участия; возраст (есть ли 18 лет); для докладчиков — тема и описание проекта, направление, научный руководитель, ссылка на материалы; для хакатона — опыт и ссылка на GitHub; для преподавателей — сколько учеников приедет; результаты участия в хакатоне; дата и время согласия; источник перехода на сайт (UTM-метки);
- законного представителя (если участнику нет 18 лет): фамилия, имя, отчество и телефон.
3. Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение — с использованием средств автоматизации и без них.
4. Передача третьим лицам. Оператор не передаёт мои данные третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Оператор поручает приём и хранение заявок АО «Тильда Паблишинг» (ИНН 9707041449, ОГРН 1247700830354, почтовый адрес: 127051, г. Москва, Цветной б-р, д. 21, стр. 1, а/я 44), а хранение заявок и отправку писем — ООО «Юнисендер СМАРТ» (ИНН 9731091240, ОГРН 1227700213180, адрес: 127015, г. Москва, ул. Большая Новодмитровская, д. 23, э/помещ. 2/46) на условиях договора и с хранением данных в России.
Если мне нет 18 лет, я понимаю, что для участия мой родитель или опекун должен подписать бланк согласия, и я принесу его на мероприятие. До этого Оператор использует мои данные только для связи со мной и родителем по поводу участия.
5. Срок действия. Согласие действует до подведения итогов мероприятия и не более 1 года с даты его предоставления, а в части данных о результатах хакатона — 3 года. По истечении срока, достижении целей или отзыве согласия Оператор уничтожает данные в течение 30 дней.
6. Отзыв согласия. Я могу отозвать согласие в любой момент, направив заявление на e-mail privacy@rosmeetup.ru или по адресу Оператора. Я понимаю, что отзыв согласия до мероприятия означает отказ от участия в нём.
7. Я подтверждаю, что ознакомлен(-а) с Политикой обработки персональных данных, а указанные мной данные достоверны.
2. Согласие на распространение персональных данных
Это согласие необязательно: без него можно участвовать в мероприятии. Оно нужно, чтобы публиковать фото и видео с мероприятия и списки победителей. За участников младше 18 лет его даёт родитель на листе 2 бланка согласия.
Отмечая поле «Разрешаю публикацию моих фото, видео и результатов», я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, в соответствии со ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ даю согласие АНО «Открытые системы робототехники» (ИНН 9729418307, ОГРН 1267700123020, адрес: 119607, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Раменки, ул. Удальцова, д. 89, кв. 190) на распространение персональных данных.
1. Цель: освещение мероприятия ROS Meetup Junior и объявление его итогов.
2. Данные, которые разрешено распространять: фамилия и имя; учебное заведение; город; название команды и результаты хакатона; изображение на фото- и видеосъёмке мероприятия.
3. Где публикуются данные: сайт https://rosmeetup.ru, страницы ROS Meetup Junior.
4. Запреты и условия. Неограниченному кругу лиц запрещено передавать, копировать и иным образом обрабатывать эти данные, кроме просмотра на ресурсах из п. 3. Дополнительных условий нет.
5. Срок и отзыв. Согласие действует 3 года с даты предоставления. Я могу отозвать его в любой момент, направив требование на e-mail privacy@rosmeetup.ru. Оператор прекращает распространение данных в течение 3 рабочих дней после получения требования.